✅ Key features van de challenge

• Soort studenten: Domein Creative Business (HBO) - multidisciplinair
• Studenten per team: ca. 5
• Studiejaar: derdejaars
• Tijdsinvestering studenten: fulltime (1 semester = ca. 20 weken)
• Tijdsinvestering ondernemer: 1 uur per week (Fysiek aanwezig tijdens presentatie concept en eind presentatie)
• Duur: 20 weken
• Begeleiding: Studenten worden begeleid door een consultant van de school
• Deliverables: Conceptontwikkeling, marketing, en productieplan voor events of event gerelateerde activiteiten
• Kosten: Er moet budget beschikbaar zijn om een evenement te organiseren
• Matching: Kosteloos
• Locatie: Amsterdam
• Taal: Nederlands of Engels 

📑 Toelichting 

Derdejaars studenten aan de Hogeschool Inholland, binnen het domein Creative Business worden uitgedaagd om deel te nemen aan het vak Event Experience. Dit vak, aangeboden gedurende twee periodes per schooljaar, plaatst de focus op conceptontwikkeling, marketing, en de uitvoering van events en gerelateerde activiteiten. De minor is toegankelijk voor studenten van alle opleidingen binnen het domein, wat resulteert in multidisciplinaire projectgroepen. Deelnemende studenten komen vanuit alle opleidingen van het domein Creative Business; Leisure & Events Management, Communicatie, Tourism Management, Creative Business, Facility Management. Daarnaast draaien we ook een internationale klas met Erasmus studenten en andere internationale studenten.

In dit vak werken studenten gedurende projectweken zowel in teamverband aan praktijkopdrachten, verstrekt door vertegenwoordigers uit het werkveld, als aan individuele opdrachten voor hun portfolio. Opdrachten moeten passen binnen het tijdsbestek van het project en idealiter alle drie kernelementen bevatten: conceptontwikkeling, marketing, en productie (uitvoering event). Naast events kunnen opdrachten ook betrekking hebben op marketingactiviteiten met publiekscontact (activatie) of andere activiteiten met een event karakter. Een vereiste met betrekking tot deelname is dat er een circulair / verduurzaming component aanwezig moet zijn. Dit kan in de vorm van de opdracht of de opdracht gever zijn.

📑 Proces 

1. Conceptontwikkeling (incl. vooronderzoek, gezamenlijke brainstorm en pre-testing bij de doelgroep)
2. Marketing strategie / planning door student (uitvoering mkt door de onderneming) 
3. Uitvoering van het event

De studenten moeten zelfstandig een event organiseren. Uiteraard met hulp van de werkveld partner en coach van Inholland, maar een klein gedeelte op een bestaand evenement organiseren is niet voldoende. Hierbij twee voorbeelden wat wel en niet kan op een bestaand evenement:

📑 Voorbeeld challenges 

• Een eigen area op een festival/event (concept en uitvoering) 
• Een eigen dag van een conferentie organiseren
• Een activatie op een festival of ander event
• Let op; dit wordt niet goedgekeurd: Alleen de schaatsbaan regelen op het Kerstfeest van een bedrijf
• Let op: het duurzame component wordt door studenten invulling aan gegeven of mag je zelf ook richting aan geven.

 🏢 Criteria:

• Er moet een conceptontwikkeling component verwerkt zitten in de opdracht
• Het event moet daadwerkelijk geproduceerd / uitgevoerd worden aan het einde van het project. 
• Het event moet plaatsvinden tussen begin juni en half juli 2025
• En minimaal 1 bedrijf dat in de sportbranche werkzaam is. 
• Opdracht of bedrijf moet een connectie hebben met circulariteit / verduurzaming.

🗓 Planning (Indicatie) Week:

De opdrachtgever wordt geacht twee keer tijdens de projectweken op school aanwezig te zijn om presentaties bij te wonen (meestal in projectweek 8 tijdens de pitch van het concept en in projectweek 18 bij de eindpresentatie).

Voor het monitoren van het groepsproces, de voortgang van het project en de beoordeling van de schoolse producten is de consultant van school hoofdverantwoordelijk.

• Week 1: Presentatie opdrachtgever + briefing (2de week februari)
• Week 9: Oplevering Conceptontwikkeling & Marketing
• Week +/- 17/19: Presentatie Definitieve Uitvoering event / Eventplan