✅ Key features van de challenge

• Soort studenten: HBO - ICT
• Studenten per team: 5 studenten
• Studiejaar: 2de jaars
• Vak: Business Process Management & Business Intelligence
• Tijdsinvestering studenten: 5 dagen per week 
• Duur: van medio feb 2026 tot medio juni 2026
• Begeleiding: Studenten worden begeleid door deskundige docenten
• Deliverables: een adviesrapport en een concreet product (vb. dashboard, prototype of een eerste MVP)
• Opdracht : optimalisatietraject + deel implementatie
• Tijdsinvestering onderneming: gemiddeld 2 uur per week
• Locatie: Amsterdam
• Taal: Nederlands en/of Engels
• Kosten: Gratis

Tijdens het semester gaat een studententeam een optimalisatie traject uitvoeren voor een bedrijfsproces. Waarna (een deel van) het advies in de praktijk wordt gerealiseerd/geïmplementeerd, vb in de vorm van een dashboard.

In beginsel zijn zowel formeel vastgelegde als informeel uitgevoerde processen geschikt als opdracht, in het ene geval zullen de studenten vooral naar verbeteringen kijken terwijl in het andere geval de focus zal liggen op én het vastleggen, én volgens de juiste methoden/technieken verbeteren van deze processen. Hetgeen resulteert in een advies, gericht op verbeteringen in de procesgang.

De procesverbetering en optimalisatie wordt vanuit de LEAN  methode vormgegeven. De studenten maken bij de uitvoering van de opdracht weliswaar gebruik van de LEAN Managementmethode hetgeen niet betekent dat de opdrachtgever met LEAN als methodiek behoeft te werken.

Deze procesoptimalisatie-opdracht wordt afgerond met het in de praktijk realiseren/implementeren van (een deel van) het advies, vb in de vorm van een dashboard.

Het is van belang dat het project afgebakend is en dat er mensen beschikbaar zijn die informatie kunnen geven over de processen, werkwijzen, controles etc.

Het resultaat van de opdracht is een adviesrapport en een concreet product (vb. dashboard, prototype of een eerste MVP).

De opdrachtgever biedt de organisatie-specifieke kennis en toegang tot medewerkers.

De te ontwikkelen software zal met open source software dan wel in overleg – indien mogelijk - met de door opdrachtgever geselecteerde tooling worden ontwikkeld.

📑 Criteria Bedrijf

• Idealiter bevat de opdracht ook een business intelligence component (bij voorkeur op basis van een dataset die te relateren is aan het proces dat geoptimaliseerd/verbeterd wordt)
• Voorkeur deels werken op locatie opdrachtgever
• Toegang verlenen tot data

 📑 Challenge voorbeelden

Voorbeelden van opdrachten zijn:

• Aan een kozijnen leverancier is bijvoorbeeld antwoord gegeven op de vraag: Hoe zouden de ‘particuliere markt’ processen moeten worden vormgeven om te komen tot de gewenste efficiency slag.
• Voor een consultancybedrijf is gekeken naar wat de beste methode zou zijn om medewerkers ‘engaged’ te houden uitgaande van de nieuwe werkelijkheid van het afgelopen jaar, een volledige thuiswerk situatie. Dit alles zonder de normen en waarden te verwaarlozen én met behoud van het familiegevoel en de informele sfeer.
• Een IT-beheerder stelde de studenten de volgende vraag: Door het grote aantal van en de grote verscheidenheid in licenties en applicaties is het beheer een niet-eenvoudige zaak. Licentiebeheer moet alle zeilen bijzetten om de juiste stappen te zetten, temeer omdat niet iedereen het proces volgt. Moet nu dit proces aangepast worden, de mensen opgevoed worden of moet er iets anders gebeuren?
• BEAZ Solutions B.V. heeft de vraag om een proces/systeem op te zetten waarmee het voorraad beheer en de inkoop ondersteund worden. Een dashboard om de voorraad, bestellingen en de inkoop te monitoren is wenselijk.
• One Loan: Welke processen kunnen worden geoptimaliseerd en geautomatiseerd? Welk proces heeft prioriteit boven een ander en waarom?
• LAYCO wil graag het proces en de stappen van het ontvangen van orders, het beheren van orders en het versturen van facturen beter begrijpen en een systeem selecteren (of ontwikkelen) dat de meeste handmatige stappen automatiseert. 

- Onderzoek doen naar Orderbeheer en factuurverwerking

- Voorstel van het ideale proces passend bij LAYCO

- Systeem selecteren of ontwikkelen

- Systeem implementeren in de manier van werken bij LAYCO

🗓 Planning - medio feb 26 -medio juni 26

Contactmomenten opdrachtgever & studenten:

• Per sprint aantal interviews/gesprekken met betrokkenen
• Review aan het einde van elke sprint om 2/3 weken
• 1 x eindpresentatie procesoptimalisatie
• 1 x oplevering eindproduct

Contactmomenten opdrachtgever & docent:

• Daar waar nodig, sowieso bij start van het team,
• Docent 2x aanwezig bij review
• en bij presentaties

Het tweede deel van het eerste blok (grofweg vanaf tweede helft oktober) staat in het teken van opdrachtdefinitie & voorbereiding opdracht. Vanaf medio november vindt de daadwerkelijke uitvoering plaats, op fulltime basis.

Bij voorkeur deels op locatie bij de opdrachtgever; uiteraard verwachten wij sowieso niet dat de opdrachtgever volledige werkplekken heeft ingericht voor de studenten.